賃貸事務所 ガイド

貸事務所 選び・オフィス移転の手順案内をご紹介しています。

約6ヶ月前

解約予告・移転計画・物件選定 その1
http://www.minrino.net/post/1.html

解約予告・移転計画・物件選定 その2
http://www.minrino.net/post/2.html

解約予告・移転計画・物件選定 その3
http://www.minrino.net/post/3.html

約5ヶ月前

契約・移転準備・レイアウト作成 その1
http://www.minrino.net/post/4.html

契約・移転準備・レイアウト作成 その2
http://www.minrino.net/post/5.html

契約・移転準備・レイアウト作成 その3
http://www.minrino.net/post/6.html

約3～4ヶ月前

発注手配・打ち合わせ その1
http://www.minrino.net/post/7.html

発注手配・打ち合わせ その2
http://www.minrino.net/post/8.html

約2ヶ月前

打ち合わせ・発注・各種届出 その1
http://www.minrino.net/post/9.html

打ち合わせ・発注・各種届出 その2
http://www.minrino.net/post/10.html

打ち合わせ・発注・各種届出 その3
http://www.minrino.net/post/11.html

約1ヶ月前

移転説明・梱包など その1
http://www.minrino.net/post/12.html

移転説明・梱包など その2
http://www.minrino.net/post/13.html

移転当日 その1
http://www.minrino.net/post/14.html

移転当日 その2
http://www.minrino.net/post/15.html

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貸事務所 選び・オフィス移転の手順案内

オフィス移転 後

新場・旧場の養生を撤去し、ビルやエレベーター、共用部などに傷がないかを確認します｡
旧場のオフィスはオフィス移転 後に原状回復工事を行い、引渡します｡

貸事務所 探しからオフィス移転 完了、おつかれさまでした。

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オフィス移転 作業

オフィス移転 の担当者は、準備や手順が滞りなく進行しているか、関係者や運送会社と連絡を取り合いながら、円滑・確実にスケジュールを進行させます｡

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梱包

移転日前に、運送業者から梱包資材が届きます。
書庫(キャビネット)・机(デスク)などの順に梱包してゆきます｡
搬出するものには、梱包した箱に行き先と所有者が分かるようラベルをつけ、搬入時に間違わないようにします｡

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移転説明

社内でオフィス移転 の説明会を開き、作業のスケジュールや手順などを説明しておきます｡
部署・部門や個人の役割分担を明確にして、作業が円滑に進むようにしておきましょう｡

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各種届出

関係官公庁への各種届出も早めに対応しておきます｡
これらの確認事項は、発注手配や打ち合わせなどで慌ただしくなります。
予め専門業者などからチェックリストをもらい、なるべく漏れがないようにします｡

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発注

所在地・電話番号などが決定したら、移転案内状や社内の印刷物などの発注手配を行います｡
移転案内状の送付目安は取引先などに早めに着くようにするとよいでしょう。
名刺はオフィス移転 後に直ぐ使いますので、なるべく早めに手配しておくとよいでしょう｡

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打ち合わせ

円滑にオフィス移転 プロジェクトを進めるため、社内にオフィス移転 のプロジェクトチームを作るとよいでしょう｡
各部署ごとにオフィス移転 プロジェクトの責任者を決めて、搬出・搬入する物品や順序などを決定してゆきます｡

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貸事務所 選び・オフィス移転の手順案内

打ち合わせ

内装や家具の業者を決定し、作成したレイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。
レイアウト作成から一貫して対応できる専門のコンサルティング会社に任せるのが効率的です。
この際、新規購入するものや、既存の什器で対応するもの、廃棄処分するものなどを明確にします。
併せてオフィス移転 の作業手順、スケジュールなどを決定してゆきます｡
また、この時に新しい貸事務所も下見しておくとよいでしょう｡

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発注業務

レイアウトの作成に伴い、各種の発注手配が必要になります。
引越しの業者選定、電話・ファックス・ＯＡ機器の移設・新設・増設、移転案内状・社内印刷物など。

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